学术与教务办公室

发布人：91吃瓜 发布日期：2022-02-19

 

 

学术与教务办公室主任、学科建设与外事秘书：庄淑玲

联系方式：873305447；[email protected]

工作职责：
1.统筹协调涉学术与教务办公室的综合性事务；
2.完成领导交办的涉学术与教务办公室的专项工作；
3.协助起草学院学科建设发展规划和有关学科建设管理制度，推动学科建设规划和管理制度的具体实施；
4. 负责学科建设宣传工作，做好学科建设工作总结以及相关资料的整理；
5.协助进行各级学科研究平台的申报、规划、论证、管理、验收和评估工作；
6.落实学院国际合作与交流相关工作；
7.完成领导交办的其他事务。
 

 

本科教学秘书：刘静

联系方式：87334665；[email protected]

工作职责：
1. 本科生培养方案、教学计划、教学大纲；
2. 本科课程教学管理、考务管理、成绩管理、学生评教；
3. 本科生学籍管理、转专业、学业预警；
4. 本科生毕业学位审核；
5. 本科生毕业论文过程管理；
6. 本科课程助教管理；
7. 本科招生宣传；
8. 完成领导交办的其他事务。
 

 

本科教学秘书：简玲玲

联系方式：87334918； [email protected]

工作职责：
1. 教学质量监控、教学检查、学生评教；
2. 推荐免试攻读研究生资格认定；
3. 教材选用、教材建设；
4. 教学类项目建设、课程思政建设、学生科研项目管理；
5. 教学督导、教师资格认定、教师培训、教学竞赛、访问学者；
6. 实习实践、本科实习基地建设；
7. 本科教学经费使用与预算；
8. 完成领导交办的其他事务。

 

研究生教务秘书：吴昊

联系方式：87330519；[email protected]

工作职责：
1. 研究生招生：国内硕士生、博士生、专业学位研究生、港澳台硕士生及博士生、外国来华留学硕士及博士研究生等招生相关工作；
2. 研究生管理：学籍管理、休学、退学、注册、转专业、转导师，请假、违纪管理、毕业研究生照片采集等相关工作；
3. 研究生硕博连读遴选、夏令营、联合培养、基地建设、参加国际会议、公派出国工作；
4. 非全日制单考班、非全日制双证MPH及全日制MPH选导师事宜；
5. 导师遴选：研究生导师遴选、新引进人才导师信息上报等相关工作；
6. 研究生经费管理：博士生导师配套经费划扣、研究生答辩费用、研究生业务费经费、课酬核算及发放等；
7. 完成学院领导交办的其他事务。

 

研究生教务秘书：吴可盈

联系方式：87330519；[email protected]

工作职责：
1. 研究生培养：教学和课程管理、中期考核、开题报告、优培及直博生考核、成绩管理等相关工作；
2. 研究生学位授予：研究生学位论文答辩、学位申请、延期毕业和答辩、优博优硕论文评选、学位档案整理等相关工作；
3. 研究生奖助金、奖学金评审、学风建设等工作；
4. 研究生教育相关项目申请、中期考核、结项等工作；
5. 研究生英语四、六级报考、专硕执业医师资格证报考等相关工作；
6. 学院教师聘期考核教学工作量的核算；
7. 完成学院领导交办的其他事务。

 

科研秘书：丁莹

联系方式：87335447；[email protected]

工作职责：
1. 协助学院制定与落实本单位科研发展规划及总结评估，做好学校科研工作有关政策和通知的传达、宣讲，按要求配合并落实各项工作部署。
2. 科研项目管理。组织本单位各类科研项目申报、立项、中期进展、事项变更、科研经费使用、结题验收等管理工作。做好学院纵向项目间接经费的制度制定及支出管理。
3.知识产权与科研成果管理。做好学院科研成果登记、审核及统计分析工作，协助做好科技奖励申报、专利申报，促进科技成果转化。
4.学术交流工作。做好各类讲座论坛的申报审核，协助组织学院学术交流与合作活动开展。
5.医学伦理委员会工作。做好学院医学伦理委员会制度建设、伦理审查受理、伦理委员会相关材料的归档及备案工作。
6.设备资产管理。协助做好学院固定资产的报增、调拨、报废、论证等工作，定期开展资产盘点清查。
7.完成领导交办的其他事务。